Excel Mauspad Deutsch mit Formeln und Tastenkombinationen

Excel-Formeln: Die 20 wichtigsten Formeln auf Deutsch – mit Beispielen

Wer im Büro mit Excel arbeitet, braucht im Alltag erstaunlich wenige Formeln – aber die müssen sitzen. In dieser Übersicht finden Sie die 20 wichtigsten Excel-Formeln mit deutscher Schreibweise, kurzer Erklärung und einem Beispiel zum Abschreiben. Alle Beispiele nutzen das Semikolon als Trennzeichen, so wie es das deutsche Excel erwartet.

Grundrechenarten und Zählen

Formel Wofür Beispiel
SUMME Werte addieren =SUMME(B2:B20)
MITTELWERT Durchschnitt berechnen =MITTELWERT(B2:B20)
MIN / MAX Kleinsten bzw. größten Wert finden =MAX(B2:B20)
ANZAHL Zellen mit Zahlen zählen =ANZAHL(B2:B20)
ANZAHL2 Alle nicht leeren Zellen zählen =ANZAHL2(A2:A20)
RUNDEN Auf eine feste Zahl von Nachkommastellen runden =RUNDEN(B2/3;2)

Logik: Entscheidungen in der Tabelle

Formel Wofür Beispiel
WENN Je nach Bedingung einen von zwei Werten ausgeben =WENN(B2>=1000;"Bonus";"kein Bonus")
UND / ODER Mehrere Bedingungen kombinieren =WENN(UND(B2>0;C2="offen");"prüfen";"")
WENNFEHLER Fehler wie #NV oder #DIV/0! abfangen =WENNFEHLER(B2/C2;0)

Nachschlagen: Werte aus anderen Tabellen holen

Das ist die Königsdisziplin im Büroalltag: Preise zu Artikelnummern suchen, Kundennamen zu Kundennummern, Kostenstellen zu Mitarbeitern.

Formel Wofür Beispiel
SVERWEIS Wert in der ersten Spalte suchen und Wert aus einer Spalte rechts davon zurückgeben =SVERWEIS(A2;Preise!A:C;3;FALSCH)
XVERWEIS Moderner Nachfolger: sucht in beliebiger Spalte, mit eigenem Text, wenn nichts gefunden wird (Excel 2021 und Microsoft 365) =XVERWEIS(A2;Preise!A:A;Preise!C:C;"nicht gefunden")
INDEX + VERGLEICH Flexible Alternative zum SVERWEIS, läuft auch in älteren Excel-Versionen =INDEX(Preise!C:C;VERGLEICH(A2;Preise!A:A;0))

Tipp: Setzen Sie beim SVERWEIS das letzte Argument immer auf FALSCH. Sonst sucht Excel eine ungefähre Übereinstimmung – und liefert bei unsortierten Listen falsche Werte, ohne eine Fehlermeldung zu zeigen.

Bedingt summieren und zählen

Formel Wofür Beispiel
SUMMEWENN Nur Werte summieren, die eine Bedingung erfüllen =SUMMEWENN(A:A;"Nord";C:C)
SUMMEWENNS Summieren mit mehreren Bedingungen =SUMMEWENNS(C:C;A:A;"Nord";B:B;">="&DATUM(2026;1;1))
ZÄHLENWENN Zellen zählen, die eine Bedingung erfüllen =ZÄHLENWENN(D:D;"offen")
ZÄHLENWENNS Zählen mit mehreren Bedingungen =ZÄHLENWENNS(A:A;"Nord";D:D;"offen")

Text und Datum

Formel Wofür Beispiel
& / TEXTVERKETTEN Texte zusammenfügen =A2&" "&B2 oder =TEXTVERKETTEN(", ";WAHR;A2:A10)
LINKS / RECHTS / TEIL Teile eines Textes herauslösen =LINKS(A2;5) (z. B. Postleitzahl)
GLÄTTEN Überflüssige Leerzeichen entfernen – Pflicht bei importierten Daten =GLÄTTEN(A2)
HEUTE Aktuelles Datum, aktualisiert sich automatisch =HEUTE()-B2 (Tage seit Rechnungsdatum)
NETTOARBEITSTAGE Arbeitstage zwischen zwei Daten zählen =NETTOARBEITSTAGE(A2;B2)

Dynamische Formeln (Microsoft 365)

Formel Wofür Beispiel
EINDEUTIG Liste ohne Duplikate erzeugen =EINDEUTIG(A2:A500)
FILTER Alle Zeilen ausgeben, die eine Bedingung erfüllen =FILTER(A2:D500;D2:D500="offen";"keine Treffer")
SORTIEREN Bereich sortiert ausgeben, ohne die Quelldaten zu ändern =SORTIEREN(A2:D500;4;-1)

Drei Tastenkombinationen, die beim Arbeiten mit Formeln Zeit sparen

  • F4 – schaltet beim Bearbeiten einer Formel zwischen relativem und absolutem Bezug um (A1 → $A$1 → A$1 → $A1).
  • F2 – öffnet die aktive Zelle im Bearbeitungsmodus, ohne Doppelklick.
  • Strg + # – zeigt im deutschen Excel statt der Ergebnisse alle Formeln der Tabelle an. Ideal zur Fehlersuche.

Häufige Fragen

Komma oder Semikolon – was ist richtig?

Im deutschen Excel trennen Sie Argumente mit Semikolon (;), weil das Komma als Dezimaltrennzeichen dient. Formeln aus englischen Anleitungen funktionieren daher erst, wenn Sie Kommas durch Semikolons und die englischen Funktionsnamen durch die deutschen ersetzen (aus VLOOKUP wird SVERWEIS, aus IF wird WENN).

SVERWEIS oder XVERWEIS?

Wenn alle Kollegen Microsoft 365 oder Excel 2021 nutzen, ist der XVERWEIS die bessere Wahl: Er sucht auch nach links, bricht nicht beim Einfügen neuer Spalten und braucht keinen Spaltenindex. Arbeiten Sie mit älteren Versionen zusammen, bleibt SVERWEIS bzw. INDEX + VERGLEICH der sichere Standard.

Warum zeigt meine Formel #NV?

#NV bedeutet „nicht vorhanden“: Der Suchwert wurde nicht gefunden. Häufige Ursachen sind Leerzeichen am Ende (Abhilfe: GLÄTTEN) oder Zahlen, die als Text gespeichert sind. Mit WENNFEHLER blenden Sie die Meldung aus, beheben aber nicht die Ursache.

Formeln und Shortcuts immer vor Augen

Eine Liste wie diese druckt man einmal aus – und zwei Wochen später liegt sie unter einem Stapel Papier. Deshalb haben wir das Excel Mauspad Deutsch entwickelt: eine XXL-Schreibtischunterlage (80 × 30 oder 90 × 40 cm), auf der neben den wichtigsten Tastenkombinationen auch gängige Formeln und Befehle auf Deutsch abgedruckt sind. Sie liegt genau dort, wo Ihre Hand ohnehin den ganzen Tag liegt.

Wer neben Excel auch viel mit Word, Outlook und Windows arbeitet, findet im Office Mauspad Deutsch über 140 Kurzbefehle auf einer Unterlage. Für Teams gelten ab 10 Stück automatisch Staffelpreise, der Versand nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz ist kostenlos.

Mehr Tastenkombinationen finden Sie in unserem Beitrag Die 30 wichtigsten Excel-Shortcuts.

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